Informativa Privacy

Selezione del personale

La presente informativa ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Beintoo S.p.a. quando gli interessati inviano una candidatura lavorativa (come di seguito meglio indicato).

1. INTRODUZIONE – CHI SIAMO?

Beintoo S.p.a. con sede legale in Largo Richini 2, 20122, Milano (Italia), P.IVA e Codice Fiscale n° 07295690965, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n° Mi-1949117 (di seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli interessati che inviano candidature lavorative (di seguito, “Interessati”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).

2. COME CONTATTARCI?

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali degli Interessati.

Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Interessati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare: Largo Richini 2, 20122, Milano (Italia);
• Inviando un messaggio di posta elettronica al Data Protection Officer (DPO) di Beintoop.a. (privacy-group@beintoo.com).

3. COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

Gli Interessati possono inviare candidature lavorative al Titolare (tramite il sito web del Titolare e/o tramite altri canali eventualmente utilizzati dal Titolare per la pubblicazione delle offerte di lavoro o di collaborazione, quali, a titolo esemplificativo, i social network) al fine di instaurare un rapporto di lavoro o una collaborazione con la società. In relazione a tale attività, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Interessati.

In particolare, i dati personali degli Interessati saranno lecitamente trattati per le seguenti finalità di trattamento:

1. valutare la candidatura dell’Interessato: i dati personali degli Interessati sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine di evadere la loro richiesta in merito alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro o una collaborazione con il Titolare. I dati degli Interessati raccolti dal Titolare a tale fine includono: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni contenute all’interno del Curriculum Vitae e/o lettera di presentazione (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: data di nascita, contatti, indirizzi, esperienze pregresse, titolo di studio, ecc.), nonché ulteriori dati personali eventualmente e volontariamente comunicati dallo stesso al Titolare anche in fase di colloquio conoscitivo.

Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli Interessati. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Interessati e/o a terzi i dati personali degli Interessati;

1. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

1. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di candidarsi a far parte del team del Titolare del trattamento.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 3 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di richiesta (ove presente).

4. BASE GIURIDICA

Valutare la candidatura dell’Interessato (così come descritto dal precedente par. 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli Interessati.

Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal precedente par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli Interessati.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare tratterà i dati personali degli Interessati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Interessati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3, e comunque per un massimo di 12 (dodici) mesi salvo sia necessaria una conservazione ulteriore per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Interessati che del Titolare.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali degli Interessati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire le richieste degli Interessati. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Interessati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

7. Diritti degli Interessati

Gli Interessati potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare: Largo Richini 2, 20122, Milano (Italia);
• Inviando un messaggio di posta elettronica al Data Protection Officer (DPO) di Beintoop.a. (privacy-group@beintoo.com).

Ai sensi della Normativa Applicabile, gli Interessati hanno:

1. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
2. il diritto di accesso ai dati personali;
3. (laddove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto alla rettifica e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
4. il diritto di opporsi:
   1. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
5. qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 – Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, l’Interessato riconosce ed accetta che dovrà sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.